O resultado de um evento depende de vários fatores. Um deles (e muito importante) é a vivência dos convidados, que, com o avanço da tecnologia, ganhou diversas novas possibilidades. Esses encontros conquistam ainda mais espaço, através da realidade virtual, e a experiência em eventos dos participantes é elevada ao máximo.
Porém, na maioria das vezes, pode-se perder tempo tentando utilizar aplicativos personalizados para conectar os participantes de alguma forma que realmente funcione. Mesmo nesses casos, é difícil obter uma participação total, especialmente por causa das barreiras técnicas, como dispositivos sem acesso à internet, por exemplo.
O processo humano é facilitado e não encontra esses tipos de problemas, mas não é o bastante hoje em dia. Os participantes apreciam a facilidade de criar conexões que desejam e obter o aprendizado e experiência de seus pares, através das novas tecnologias, fazendo com que os eventos prosperem e se tornem cada vez mais participativos.
Para que tudo dê certo, é necessário investir na intensificação da conexão entre pares e na aprendizagem através de processos humanos simples, muito antes de elaborar a tecnologia do evento. Aqui, utiliza-se o processo de reunião para combinar o sucesso, as necessidades e desejos dos participantes com as experiências disponíveis. Essa abordagem é responsável por melhorar significativamente a qualidade e quantidade das conexões relevantes feitas por participantes durante um evento.
Nesse caso, o único empecilho ainda é o fato de que a maioria das soluções de eventos de alta tecnologia comercializadas hoje são inferiores e, invariavelmente, mais dispendiosas para implementar do que aumentar as conexões e a aprendizagem que acontece entre as pessoas nesses encontros. Isso só irá mudar com a aplicação cada vez mais ampla da tecnologia, que deve se desenvolver e encontrar melhores maneiras e resultados e, assim, continuar a aumentar a experiência em eventos e na vida das pessoas.