4 desafios em eventos para melhorar a experiência dos participantes

Quando pensamos em eventos, precisamos levar em consideração alguns desafios que podemos encontrar. No caso de uma palestra internacional, o que fazer se alguém não consegue compreender a língua nativa do palestrante? Ou então, quando o aplicativo desenvolvido pela empresa não consegue alcançar o resultado esperado sobre a usabilidade dos participantes? Essas e outras questões podem aparecer a qualquer momento, em qualquer projeto. Nada como estar preparado, não? Então, confira quatro desafios em eventos que, quando superados, melhoram a experiência de seus participantes.

1 – Personalize apresentações

Quando personalizamos algo, o impacto disso nas pessoas tende a ser muito maior. As formas de personalização são as mais variadas, mas podemos destacar as traduções simultâneas como uma das mais importantes. Com o auxílio de óculos de realidade virtual e fones de ouvidos, por exemplo, os participantes conseguem compreender palestrantes de outras línguas, recebendo informações em seu próprio idioma e com formatos que eles conhecem.

2 – Aumente a oportunidade de networking

Os profissionais costumam esperar oportunidades para discutir questões específicas com outros participantes durante conferências e eventos diversos, extraindo resultados com networking – o qual, quando bem feito, promove inclusive contratações profissionais. Essa é uma grande oportunidade para consolidar parcerias, ampliar vendas, e adicionar contatos valiosos para o seu negócio.

3 – Utilize uma tecnologia mais simples

Os aplicativos já são muito utilizados em eventos. Porém, independentemente do público ou porte do encontro, é imprescindível utilizar uma tecnologia simples. Leve em consideração seu público e pense apenas no que eles realmente precisam, simplificando ao máximo o que está presente em seu aplicativo.

4 – A tecnologia à favor da sua missão

Escolhida a abordagem tecnológica, é importante pensar novamente a respeito do significado do evento e utilizar isso como ponto determinante sobre o que você irá oferecer. É essencial que se verifique a tecnologia escolhida para comprovar se ela realmente corresponde aos resultados esperados.

Esses são alguns dos desafios em eventos que podem aparecer. Por isso, é importante desenvolver um planejamento para solucionar esses e outros aspectos que impactam diretamente a experiência dos participantes e, consequentemente, o sucesso do seu evento.